配車メモ｜FAX・電話・手書を表にする

N NOVA 配車メモ

運送現場の声からつくる業務支援

FAXを、人が確定する表にする。

FAX・電話・手書を表にする。担当者が確定する。CSVか印刷。

FAX・電話・手書を表にして人が確定する。CSVか印刷。

任意の写真は抽出できない。手入力する。

まずは無料で相談する

人が最終確認する
CSV・印刷に出せる
任意の写真は抽出できない。手入力する

配車メモ

FAX 電話手書

表

区分	集荷	納品先	時間	状態
例	大阪	東京	10:30	確認済
例	神戸	名古屋	—	確認待ち
例	堺	横浜	13:00	確認済

列や地名は例

担当者が確認して確定

朝の転記時間を軽減する。 入力と確認を一つの流れにする。

AI任せにしない設計。確定するのは現場の担当者
今の運用から始める。配車システムの前工程を支援する

BEFORE / AFTER

毎朝の「書き写す」を、確認して終わる仕事へ。

配車システムを総入れ替えするのではなく、転記の前工程を整える。

これまで

FAXの内容をノートへ転記する

電話のメモを担当者へ確認する

表計算ソフトへもう一度入力する

NOVAなら

依頼内容を同じ画面に整理する

不明箇所を確認し、最後は人が表全体を確定する

確定後にCSVまたは印刷する

FAX・電話・手書を表にして人が確定する。CSVか印刷。

任意の写真は抽出できない。手入力する。

HOW IT WORKS

現場を止めない、4つの流れ。

いま使っているFAX・電話・メモを前提にする。

依頼を集める

FAX・電話・手書など、バラバラに届く依頼を一つの画面へ

手入力して表にする

項目を表に並べる。読めない内容は推測せず確認待ちにする。任意の写真は抽出できない。手入力する

人が確定する

担当者が画面で確認して確定する。AIだけで配車を決めることはない

すぐに使う

確定した表をCSVまたは印刷する

FAX・電話・手書を表にして人が確定する。CSVか印刷。

任意の写真は抽出できない。手入力する。

確定した情報をCSV出力または印刷する。今の業務につなげる。

CSV出力

紙で印刷

HUMAN IN THE LOOP

手入力した表に、人の判断を残す。

自動化のために現場の確定を外さない。

SAFETY FIRST

勝手に決めない、が基本。

表は手入力。運行の最終判断は現場を知る人が行う。

人が確定するまで、当日一覧には出さない
不明な内容は推測せず、確認が必要な項目として出す
AIがドライバーや車両を勝手に確定しない

FAX・電話・手書を表にして人が確定する。CSVか印刷。

任意の写真は抽出できない。手入力する。

できないことも、最初に伝える。

任意の写真は抽出できない。手入力する。読み取りにくい内容は自動で確定しない。

FREE CONSULTATION

まずは、朝の仕事を30分だけ聞かせてください。

今の流れを伺い、減らせる転記と、残すべき人の判断を整理する。

導入を前提にしない
専門用語を前提にしない
まずは対象を絞って相談する

問い合わせはフォーム。必須は会社名・氏名・メール。

FAX・電話・手書を表にして人が確定する。CSVか印刷。

任意の写真は抽出できない。手入力する。